Pour information et réservation, merci de prendre contact avec l'office Housing Bureau et l'agence de voyage du congrès :
AIM Group International - Lisbon Office
Rua Conde de Valbom 6, 5th floor - 1050-068 Lisbon, Portugal
Tel. +351 21 32450 55 - Fax. +351 21 32450 51
E-mail: ssc2016.hotel@aimgroup.eu
Veuillez vous assurez de réserver votre hôtel avant le 17 janvier 2016. Passé cette date, la réservation n’est pas garantie.
NOTE : Veuillez prendre contact avec le secrétariat (ssc2016.hotel@aimgroup.eu) en cas de mobilité réduite.
Les conditions de réservation
Afin de garantir votre réservation, veuillez indiquer tous les détails de votre carte de crédit, également si vous payez par virement bancaire. Faute de quoi, votre réservation ne sera pas traitée.
Make sure to reserve your room as soon as possible in order to take advantage of the special benefits available for 4th SYSTEMIC SCLEROSIS WORLD CONGRESS participants only.
Assurez-vous de réserver votre chambre dès que possible afin de profiter des avantages spéciaux disponibles pour les participants, en tant que patient, au 4ème Congrès mondial de la sclérose systémique.
Les principales nuits réservées dans les hôtels sont les nuits des 17, 18 et 19 février. Le système de réservation en ligne ne peut pas accepter des nuits supplémentaires. Toutefois, pour les nuits supplémentaires, merci d’écrire à : ssc2016.hotel@aimgroup.eu
Toutes les réservations, y comprises les pré et post nuits, sont en attente de confirmation de l’hôtel.
Garantie / paiement de la réservation d'hôtel
Les réservations sont sous réserve de disponibilité et les paiements peuvent être effectués par carte de crédit et virement bancaire. Tous les prix sont indiqués en euros, par chambre, par nuit et incluent la TVA. Le petit-déjeuner, toutes les taxes ainsi que le transfert privé en bus de l’hôtel, le matin, au Centre des Congrès et le soir pour l’hôtel ainsi que les 3 jours du congrès sont également compris.
La 1ère nuit doit être payée afin de garantir votre réservation. La totalité du montant devra être versée avant le 17 janvier 2016.
Lors du paiement par virement bancaire, votre carte de crédit ne sera débitée qu’en cas de frais d’annulation. La preuve de votre paiement doit être envoyée avant le 17 janvier 2016. En cas de non réception de votre preuve, votre carte de crédit sera débitée selon les conditions d’annulation.
Seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés après le 17 janvier 2016
Conditions d’annulation
Toute modification ou annulation pour les hôtels doit être envoyée par écrit (mail ou fax) à AIM International Groupe.
AIM se réserve le droit de débiter votre carte de crédit de la manière suivante :
- Jusqu’au 17 décembre 2015 : remboursement total
- Entre le 17 décembre 2015 et le 17 janvier 2016 : 50 % remboursé du montant total
- A partir du 17 janvier 2016: aucun montant ne vous sera rembousé
Tous les remboursements approuvés seront traités dans les 60 jours après le congrès. |
