Per qualsiasi informazione relativa alle prenotazioni alberghiere è possibile contattare:

AIM Group International – AIM DMC
Sede di Milano
Via Ripamonti, 129 - 20141 Milano
Tel. 02 566011 - Fax 02 56609043
E-mail: infettivologiapediatrica.hotel@aimgroup.eu

La prenotazione verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 16 Marzo 2012; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento.

L'assegnazione delle camere verrà fatta on-line sulla base delle reali disponibilità e seguendo l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. In caso di mancato arrivo la camera rimarrà a disposizione soltanto per la prima notte. Ciascun partecipante riceverà riconferma dell'avvenuta prenotazione con il nome dell'albergo e l'indirizzo.

• Il Comune di Firenze ha introdotto una Tassa di Soggiorno a carico di chiunque soggiornerà a Firenze a partire dal 1 luglio 2011.
• La tassa sarà incassata dall'hotel in aggiunta al costo di soggiorno e corrisponde ad Euro 1,00 per stella per persona per giorno.

La tassa sarà applicabile fino ad un massimo di 10 pernottamenti consecutivi a soggiorno.

Garanzia della prenotazione/Pagamento della prenotazione
Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito.
Su tale carta di credito verrà addebitato un fee di Euro 20,00 (compresa IVA 21%) per diritti di agenzia, che verrà fatturato da  AIM DMC – Accommodation Division - Milano
La carta di credito resterà a garanzia della prenotazione fino al momento del check-in in hotel.
Il pagamento del conto totale dell’albergo sarà richiesto al momento del check-out.
L’hotel emetterà fattura per l’intero importo.

La Segreteria Organizzativa ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie alle seguenti tariffe.

CATEGORIA HOTELS	SINGOLA/ DOPPIA USO SINGOLA	DOPPIA
4 stelle	min  € 140,00 max € 180,00	min  € 155,00 max € 200,00
3 stelle	min  € 100,00 max € 120,00	min  € 120,00 max € 140,00

I prezzi si intendono per camera, per notte, prima colazione e tasse incluse.

Cancellazioni
In caso di cancellazione della prenotazione alberghiera effettuata  (da comunicarsi per iscritto ad  AIM DMC Srl – Accommodation Division  - Milano) la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali sulla carta di credito fornita a garanzia:

• In caso di annullamento entro il 16  Febbraio 2012 sarà trattenuto solo il fee di agenzia (Euro 20,00).
• In caso di annullamento entro il 16 Marzo 2012  addebito di una notte di soggiorno incluso il fee d’ agenzia.
• In caso di annullamento dopo il 16 Marzo 2012 addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto incluso il fee d’ agenzia.
• In caso di no show addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto.

Eventuali rimborsi saranno effettuati dopo la fine del congresso, entro 60 gg.

Per qualsiasi  necessità e/o chiarimento si prega di contattare:
AIM Group International -AIM DMC